“PictureMap” Baustellendokumentation
informativ, effizient und einfach genial
jetzt neu mit Bautagebuchfunktion und App für Android
Schritt 2: Fotos mit Tablet oder Handy schießen,
diese werden sofort in der Vorschau angezeigt.
Schritt 3: Bilder, Videos oder Dateien auf den
Grundriss ziehen, bei Bildern mit einem Klick die
Blickrichtung setzen.
Die Mangel- und Aufgabenveraltung ermöglicht ein
effizientes Verwalten von Vorgängen!
Eingaben werden einfach zusammengeklickt und wenns
mal nicht reicht, mit einer Offlinespracherkennung eines
Drittanbieters (z. B. von Dragon) ist das auch kein Problem.
Schritt 1: Projekt anlegen, Grundrisse oder Ansichten
per Drag&Drop hinzufügen.
Schritt 4: Eingaben zum Bild machen, Raumnummer
und Achsenposition etc. werden automatisch ermittelt.
Schritt 5: Nach den gewünschten Daten filtern,
z. B. nach allen offenen Leistungen der Firma XY.
Preise und Funktionen unter
www.bajestro.de/übersicht.htm
Schritt 6: Word-, Excel-, oder E-Mail mit Bildern und
Grundrissen generieren oder umfangreiche Projekte
oder Teile davon über den kostenlosen Viewer weiter-
geben.
Gestalten Sie PictureMap mit, es gibt viele weitere
Funktionen, fast alle sind Kundenwünsche.
Weitere Infos und Datenschutzerklärung unter
www.bajestro.de oder im Erklärvideo.
Gern beraten und unterstützen wir Sie auch
bei der Umsetzung einer Bestandserfassung
oder bei der Projekterstellung.
Die immer dabei Lösung mit PicMapToGo, als mobile Version für
android Tablets oder Handys ist jetzt verfügbar. Datenaustausch
mit PC per Klick via WLAN, mobile Daten oder USB
Jedem Bild und jeder Datei können beim Ablegen individuelle
Informationen angegeben werden, mögliches wird automatisch
ermittelt. Auf Bildern können Pfeile mit Texten gesetzt werden,
was bei der Generierung einer Dokumentation verwendet wird.
Bilder können auch weitere Bilder hinzugeügt werden (z.B. vor
und nach einer Baumaßnahme).
PictureMap bietet sehr viel mehr, Preise und Funktionen finden Sie unter
www.bajestro.de/übersicht.htm
“PictureMap” bietet umfassende Funktionen ohne Cloud-Zwang und dadurch Kosteneinsparung.
Das heißt auch alle Daten gehören Ihnen, das Arbeiten offline ist standard. Nur der Datenaustausch
erfordert eine aktive Verbindung. Nachfolgend ein paar Features, die „PicturMap“
unschlagbar machen:
Effektiv, vielfältig und bunt, einfach praktisch
Generieren Sie mühelos auf Knopfdruck mittels
vordefinierter oder eigenen Textschablonen
professionelle Word- und Excel-Dokumente, oder
E-Mails in Outlook! Für jede Information in
PictureMap gibt es sogenannte Tags, die eine
Information im Fließtext repräsentieren. Steuern
Sie genau, wie Ihre Daten präsentiert werden – mit
Optionen für maximale Zeichenanzahl,
Datumsformate, boolesche Ausdrücke und
individuelle Tag-Angaben.
Durch leistungsstarke Filter und Selektionen können
Sie gezielt die Daten auswählen, die in Ihrer
Dokumentation berücksichtigt werden sollen. Machen
Sie Ihre Dokumente ansprechend! Fügen Sie
Grundrisse und Raumbereiche mit farbigen,
nummerierten Pins, Bildern und Logos hinzu, die im
Projekt definiert sind und ergänzen Sie eine Legende.
Erstellen Sie mehrere Grundrissausschnitte, die jeweils
eigene Bezeichnungen erhalten können. Speichern und
rufen Sie verschiedene Definitionen der Grundrissaus-
schnitte einfach ab! Vermeiden Sie grafische Überlag-erungen,
indem Sie eng beieinanderliegende Pinns anpassen – echte Positionen
werden durch Pfeile markiert! Durch ein flexibles Design ändern Sie die Reihenfolge, die Nummerierung,
die Größe von Pinns und Texten im fertigen Dokument nach Ihren Wünschen.
Word- und Excel-Dokumente oder Outlook-Mails generieren
„PictureMap“ dient der Verwaltung von Bildern und Dateien und bietet viele Möglichkeiten, diese mit anderen zu
teilen. Das Besondere daran ist, dass alle Daten sehr einfach auf Grundrissen verortet werden können und eine
Vielzahl Dokumentationslösungen bereitgestellt werden. Durch die Verwendung von Farben, Transparenz und
Symbolen sind wesentliche Informationen auf den ersten Blick ersichtlich. Mittels umfangreicher Filterfunktionen
finden Sie genau das, was Sie suchen. „PictureMap“ ist ideal für das Erstellen von Fotodokumentationen, z. B. vor
und nach einer
Umbaumaßnahme oder als Grundlage für Planer, um zusätzliche Begehungen zu
vermeiden.
Wegen des umfangreichen Funktionsumfangs ist das Programm auch ein
praktisches und
preiswertes Werkzeug in der Objektüberwachung und Baustellendokumentation.
Der Fokus bei der Entwicklung liegt von Anfang an auf der einfachen und
effizienten Bedienbarkeit. Alles, was automatisiert werden kann, wird
automatisiert. Das Generieren und Versenden von Word- oder Excel-
Dokumenten mit Grundriss- und Raumausschnitten anhand individueller
Schablonen ist dabei genauso einfach wie das Erstellen von
Bautagesberichten mit automatischer Wetterabfrage. Mittels Drag & Drop
ziehen Sie Grundrisse, Bilder und Dateien ins Projekt oder Outlook-Kontakte
ins programmeigene Adressbuch. Bearbeiten Sie die Pinn-Inhalte zentral in
einer Excel-Tabelle oder teilen Sie Projekte in kleinere Einheiten und führen
Sie diese, wenn erforderlich, mit den Synchronisationsmöglichkeiten wieder
zusammen.
Achsen, Räume, Anlagentechnik, Formen und Linien
Definieren Sie auf den Grundrissen Räume, Achsen,
Anlagentechnik oder grafische Elemente. Erstellen sie
individuelle Raum- und Anlagenstempel und verwenden Sie
diese Informationen in den Dokumentationen. Raumdetails
lassen sich per Raumbuch erfassen. Räume und Achsen,
werden automatisch beim Ablegen von Bildern erfasst und
Räume können gesucht werden. Insbesondere bei großen
Projekten ist dies von großem
Vorteil.
Bildausschnitte von PictureMap
für Raumersstellung, Zeichnen
und Achsen.
Schnellauswahl Datum
mit Rechter Maustaste
mittels Kalenderwoche
Generierte Word und Excel-Dokumente auf
Grundlage individueller Schablonen
Bautagebuchfunktion mit automatischer Wetterabfrage
Bei der Umsetzung des Bautagebuches wurde ein
besonderes Augenmerk auf eine einfache Bedienung
gelegt. Insbesondere bei der Verwendung eines Tablets
lassen sich viele Angaben per Stifteingabe realisieren.
Funktionen, die sich automatisieren lassen, wie zum
Beispiel die Ermittlung der Wetterdaten, das Speichern
etc. sind umgesetzt.
Um die Schreibarbeit zu minimieren, können einmal
eingegebene Texte über die Autovervollständigungs-
funktion ausgewählt werden. Wichtige Ereignisse wie
Abnahmen und Mangelanzeigen lassen sich einfach per
Stifteingabe zusammenstellen. Durch die Verwendung
von Farben und Symbolen sind viele Informationen, wie
beispielsweise unvollständige Angaben oder ob Bilder
einem Bautagesbericht hinterlegt sind, auf den ersten
Blick ersichtlich.
Darüber hinaus gibt es eine einfache Möglichkeit, das
Bautagebuch an Dritte weiterzugeben, ohne dass der
Empfänger PictureMap besitzen muss. Über eine Word- und Excel-Exportfunktion können die
Bautagesberichte mit individuellem Aufbau generiert werden. Um eine regelmäßige Versendung
sicherstellen zu können, ist eine Erinnerungsmechanismus z.B. per E-Mail und ein automatisierter
Versand möglich (letzteres muss noch umgesetzt werden).
Das Bautagebuch zeichnet sich durch seine modulare Struktur aus, die es ermöglicht, das System individuell nach
den Bedürfnissen jedes Projekts zu erweitern. Jedes Modul kann flexibel angepasst werden, um spezifische
Anforderungen zu erfüllen, wodurch maßgeschneiderte Lösungen problemlos realisierbar sind. Diese Anpassungs-
fähigkeit sorgt dafür, dass sowohl kleine Bauvorhaben als auch komplexe Projekte optimal dokumentiert und
verwaltet werden können. Dank dieser Struktur bleibt das Bautagebuch zukunftssicher und skalierbar, sodass es
sich stets an neue Herausforderungen und Kundenwünsche anpassen lässt.
Ansicht Ausschnitt aus
dem Bautagebuch
Anlegen und bearbeiten von Issues in Visoplan
"Effizienter arbeiten mit PictureMap's integrierter Mangel- und
Aufgabenverwaltung!
Ansicht Ausschnitt aus dem 3D-Model und PictureMap
Für jedes in PictureMap angelegte Pinn,
unabhängig davon, ob es sich um ein Bild, eine
Datei, einen Dropbutton etc. handelt, besteht die
Möglichkeit, dieses als Issue in einem BIM-Projekt
von Visoplan anzulegen. Neben dem Text und den
Statusinformationen wird auch das dem Pinn
zugeordnete Bild berücksichtigt. Das Issue und der
Pinn werden dabei eindeutig über eine Issue-ID
verknüpft, sodass das nachträgliche Bearbeiten
oder Abschließen über PictureMap jederzeit
möglich und eindeutig ist.
Die dem Pinn und dem Issue zugeordneten
Informationen sind unabhängig voneinander.
Mittels einer Koordinatentransformation wird
das Issue lage- und blickrichtungsrichtig im
3D-Modell verortet.
Die Daten des Issues werden nicht in
PictureMap gespeichert, sondern mittels
einer aktiven Internetverbindung direkt auf
dem Projektserver von Visoplan übertragen.
Zum Anlegen, Bearbeiten oder Ändern des
Status eines Issues ist daher immer eine
aktive Internetverbindung zum Server von
Visoplan erforderlich.
PictureMap ermöglicht das einfache Erstellen und
Verwalten von Mängeln und Aufgaben und bietet
damit eine Möglichkeit, mehrere Sachverhalte unter
einem Punkt zusammenzufassen und als Einheit zu
bearbeiten.
Durch eine übersichtliche Darstellung mittels
Farbkodierung und Symbole wird Transparenz
gewährleistet, die eine intuitive Bedienung
unterstützt. Es stehen mehrere Ansichten zur
Verfügung, z.B. auch in einem eigenen Fenster.
Pinns können flexibel den Vorgängen zugeordnet
werden, um eine sinnvolle Organisation zu
erreichen. Des Weiteren ermöglicht die Software
eine schnelle Filterung und Sortierung, was den
perfekten Überblick gewährleistet.
Für klare Zuständigkeiten können
Verantwortlichkeiten individuell zugeordnet werden. Die automatische Generierung von
Dokumenten spart wertvolle Zeit im Arbeitsprozess. Schließlich stellt die Synchronisations-
funktion sicher, dass die Teamarbeit reibungslos abläuft.
Ansicht der Mangel- und
Aufgabenverwaltung
Eine wichtige Funktion fehlt noch und die wird der Hammer!
Aktuell in der Enwicklung, das Aufgaben- und Mangelmanagement
Eine besonders interessante Funktion ist das Definieren eigener Schlagwörter.
Damit können Daten unterschiedlichen Kategorien z.B. einer Firma oder einer
Schadensart oder auch beidem zugeordnet werden. Über einfache Filterfunk-
tionen kann dann gezielt nach den gewünschten Daten z.B. nach allen offenen
Leistungen der Fa. „XY“ gesucht werden. Mit nur zwei weiteren Mausklicks generieren Sie daraus eine E-Mail, die
schon alle wesentlichen Informationen, Anhänge und Texte beinhaltet. So einfach ist das – Sie werden es lieben!!
Dialog zum Ablegen von Bildern und
Dateien. Ein Bild sagt bereits mehr als
1000 Worte, und wenn das nicht reicht,
haben SIe hier alle Möglichkeiten!
PictureMap bietet derzeit ein stabiles und umfangreiches Fundament, das sich leicht erweitern lässt. Ein wichtiges
Anliegen unsererseits ist es, die vorhandene Mangel- und Aufgabenverwaltung in ein fortschrittliches Mangel- und
Aufgabenmanagement zu überführen. Dies bedeutet u.a., dass alle Beteiligten verwaltet werden und auf dieser
Grundlage auch sämtlicher Schriftverkehr erfolgt. Dabei können Schreiben wie Bauherrenschreiben und
Mangelanzeigen aus Textvorlagen oder mit KI-Unterstützung VOB-konform generiert werden. Ziehen Sie einfach
Dokumente auf einen Projektbeteiligen, um einen neuen Vorgang zu starten.
Neben der automatischen Ablage aller Dokumente im Projekt oder Projektserver erfolgt auch die kontinuierliche
Überwachung des Outlook-Posteingangs, inkl. automatischer Zuordnung zum jeweiligen Vorgang. Hilfestellungen auf
Grundlage der VOB und Praxisbeispiele helfen dem Anwender, das Richtige zu tun. So ist z.B. für Fristen eine per
Mausklick generierte Inverzugsetzung erst nach einer Mangelanzeige möglich. Auf Knopfdruck erhalten Sie einen
Überblick über alle gewünschten Aktionen, z.B. wann wer wie oft gemahnt wurde.
Aus eigener Erfahrung wissen wir, wie schwierig die Koordination und Überwachung von Aufgaben und Mängeln auf
Baustellen sein kann, insbesondere bei langer Bauzeit und vielen Beteiligten. Daher sehen wir hier eine wesentliche
Bereicherung von PictureMap. Wir sind sehr optimistisch, dass dies gelingen kann, da die technischen
Voraussetzungen bereits gelöst und zum Teil umgesetzt sind. Auch fließt eine langjährige Expertise in der Planung und
Objektüberwachung in die Entwicklung ein. Nachfolgend eine kleine Auflistung von dem, was möglich ist, wobei
einiges bereits umgesetzt ist.
• Adressverwaltung:
•
Zweistufiges Adressbuch (Firmen und zugehörige Personen) bereits implementiert
•
Einfaches Einfügen von Kontakten aus Outlook per Drag&Drop, inklusive Foto
•
Farbliche Unterscheidung verschiedener Adresskategorien (z.B. Auftragnehmer, Projektsteuerer, Hersteller)
•
Erstellen und Schnellauswahl von Adressgruppen für einen ausgewählten Beteiligtenkreis
• Outlook-Integration:
•
Umfangreicher Zugriff auf Outlook-Funktionen
•
Erstellung, Speicherung und Verschieben von E-Mails innerhalb der Outlook-Ordnerhierarchie oder auf dem
Datenträger bzw. Projektserver.
•
Generieren auf Grundlage von E-Mail-Schablonen und Versenden von E-Mails direkt aus PictureMap mit
Anhängen oder Bildern direkt im Fließtext
•
Automatische Überwachung des Posteingangs und Zuordnung eingehender E-Mails über die Konversations-ID
zu den einzelnen Vorgängen
•
Über anstehende Aufgaben und Termine werden Sie informiert, die Beantwortung einer E-Mail oder eine
Mangelanzeige erfolgt auf Knopfdruck.
• Dateiverwaltung und Dokumentenerstellung:
•
Umfangreiche Erstellung von Word- oder Excel-Dokumenten, wahlweise editierbar oder als PDF
•
Intelligente Suchfunktion für schnelles Auffinden von Dateien anhand von Schlagworten, Datum oder Inhalt
•
Direkter Zugriff auf alle Projektdateien und -ordner im Projekt, sowie auf allen freigegebenen lokalen und
Netzwerk-Laufwerken